„Od wieków kierownictwo chce w każdym projekcie dwóch rzeczy: kontroli i przewidywalności .” Jeff Sutherland
Zdarzyło Ci się zastanawiać, dlaczego wdrażanie efektywnego zarządzania w firmach natrafia na bariery? Jak współczesny prezes lub dyrektor może uniknąć błędów średniowiecznego biskupa?
Katedra Notre Dame w Paryżu była budowana przez ponad 180 lat, katedra w Chartres 57 lat, a królewską katedrę na Wawelu, zachowaną prawie bez zmian do dnia dzisiejszego budowlę, wzniesiono etapami od roku 1320 do 1346 (prezbiterium z obejściem) oraz od 1346 do 1364 (korpus nawowy), za rządów biskupów: Nankera, Jana Grota i Bodzanty. Przy budowie zatrudniano kolejno kilka warsztatów budowlanych.
Jeff Sutherland, współtwórca Scruma, w swojej książce “Scrum, czyli jak zrobić dwa razy więcej, dwa razy szybciej” tak opisuje sytuację, jaka mogła się wydarzyć podczas spotkania sponsora projektu budowy katedry w Chartres z jej przyszłymi budowniczymi:
„Mogę się założyć, że na początku projektu kamieniarze [w rzeczywistości architekt i jego zespół] spojrzeli na biskupa i powiedzieli: Najwyżej 20 lat. Prawdopodobnie będzie gotowa w 15”.
Powiedzieli to, co biskup chciał usłyszeć… i dostali kontrakt. A projekt trwał 57 lat…
Od wieków sponsor projektu, czy to biskup (i pracownicy jego kancelarii), czy prezes firmy (i dział zakupów, dział prawny itp.) chce wiedzieć:
Trudno się więc dziwić, że prezes firmy dostaje odpowiedzi, jakich oczekuje. A rzeczywisty projekt? Jak to projekt. Często kosztuje więcej, trwa dłużej…
Wiele firm zrozumiało, że potrzeba kontroli i przewidywalności są mniej ważne od efektywnej realizacji przedsięwzięć zarządzanych zwinnie. Zwinnie, nie oznacza bez planu. Oznacza iteracyjne planowanie i sporządzanie dokładnych planów jedynie w perspektywie czasowej, w ramach której możemy dokładnie planować. Pozostałe plany powinny opierać się o dostępne dane oraz szacunki, a następnie weryfikowane w miarę postępu projektu.
A według Ciebie, czy zwinne zarządzanie powinno być szerzej wykorzystywane w firmach? A może trzeba działać według schematu biskupa?
Szkoła Zarządzania Zmianą
Ul. Pilata 12/2
51-605 Wrocław
Tel. 602 605 952
E-mail: kontakt@zmiana.edu.pl
