ZWINNOLOGIA - JAK ZAPROJEKTOWAĆ I WDROŻYĆ KAŻDĄ ZMIANĘ? [warsztat online]
Zwinne podejście zwiększa szanse na sukces podejmowanych zmian!
- Planujesz wdrożenie nowego przedsięwzięcia lub innowacji?
- Dostrzegasz znacznie więcej projektów zmian realizowanych jednocześnie?
- Martwisz się o trwałość rezultatów, aby wysiłek nie został zmarnowany?
- Zastanawiasz się, jak zidentyfikować i zarządzać interesariuszami?
Odpowiedzi nie tylko na te pytania znajdziesz na warsztacie: Zwinnologia w zarządzaniu zmianą
Kiedy otoczenie staje się groźne i nieprzewidywalne, a świat wręcz pędzi do przodu, prawdziwym wyzwaniem staje się planowanie i realizacja nowych przedsięwzięć. Menedżerowie i całe zespoły stoją wobec dużej niepewności i zmienności otoczenia, wielości zmian wdrażanych w firmie oraz zapewnienia trwałości osiąganych rezultatów.
Nasz warsztat wskazuje, jak sobie radzić w tej sytuacji? Przekażemy Ci gotowe do stosowania narzędzia i metody, które pozwalają zwinnie, czyli efektywnie i elastycznie zarządzać nowymi przedsięwzięciami oraz sprawią, że nowe rozwiązania zakorzenią się w organizacji.
Jak wynika z Ogólnopolskiego Badania Zarządzania Zmianą:
- W opinii respondentów mniej niż 30% wszystkich zmian kończy się pełnym sukcesem, przy czym około 45% zmian było realizowanych z wykorzystaniem metod klasycznych, kaskadowych (waterfall),
- Metodyki zwinne były wykorzystywane w 1/3 przypadków,
- Najskuteczniejszym narzędziem komunikacji okazało się seminarium dla nowozatrudnionych, wykorzystywana w co ósmej organizacji wdrażającej zmianę,
- Trzy Kluczowe Czynniki Sukcesu zmiany: zaangażowanie menadżerów najwyższego szczebla, praca zespołowa oraz zaangażowanie pracowników.
W efekcie warsztatu:
- Dowiesz się, jak, za pomocą narzędzi Agile, w ciągu 1-2 dni sporządzić plan przedsięwzięcia w sposób angażujący pracowników od samego początku procesu,
- Zdobędziesz umiejętność właściwego określania celów zmiany i wdrażania ich zgodnie z cyklem Wgląd – Opcje działań – Eksperymenty,
- Nauczysz się weryfikować skuteczność działań w praktyce, dzięki stawianiu hipotez i ich weryfikacji,
- Będziesz potrafił monitorować przebieg zmiany, wykorzystując tablicę Kanban, a przy okazji będziesz lepiej ustalać priorytety i ilość zadań wykonywanych jednocześnie,
- Będziesz radzić sobie z reakcjami pracowników na zmiany, a nawet będziesz potrafił uprzedzić pewne reakcje,
- Przekonasz się, jak zbudować i przekazać angażujące komunikaty o zmianie, uwzględniając potrzeby różnych interesariuszy,
- Będziesz znać i wykorzystać metody izapewnienia trwałości rezultatów zmiany.
Zapisz się na 2-dniowy intensywny warsztat online, który pozwoli Ci z powodzeniem rozpocząć realizację stojących przed Tobą przedsięwzięć
Możliwość dofinansowania do 80% ceny regularnej sprawdź u swojego operatora
Cena regularna (netto):1875PLN
Chcesz zamówić szkolenie dedykowane: Napisz do nas
Cena podana poniżej obowiązuje do 2021-12-09Zgłoś się: Online, dnia 2021.12.09 09:00 - 2021.12.10 16:00 za: 1875PLN nettoJeżeli będziesz potrzebował pogłębić uzyskane na tym warsztacie kompetencje zapraszamy na dodatkowe szkolenia:
- Czy dostrzegamy zmiany? Warsztat Wglądu
- Trener Zarządzania Zmianą – Poziom zaawansowany (Follow-up)
- Zarządzanie Zmianą w świecie VUCA / SPAM’u
- Podstawy Zarządzania Projektami
- Lean Change Agent
- Warsztat Strategiczny – Zwinnologia określania celów
- Zwinnologia kształtowania postaw pracowników w procesie zmian,
- MANAGEMENT 3.0
- Zwinnologia komunikowania zmian
Program
PROGRAM SZKOLENIA
Wprowadzenie
- Przedstawienie, agenda warsztatu, kwestie techniczno-organizacyjne,
- Obraz sytuacji i nowych przedsięwzięć – jak różni interesariusze postrzegają nowe wyzwania?
- Problemy tradycyjnego podejścia do ZZ na podstawie wniosków najnowszego Ogólnopolskiego Badania Zarządzania Zmianą. Kluczowe Czynniki Sukcesu,
Cykl Zwinnego Zarządzania Zmianą w praktyce
- Cykl Zwinnego Zarządzania Zmianą (ZZZ) jako model sprawnego zarządzania przedsięwzięciami. Elementy cyklu ZZZ jako odzwierciedlenie cyklu uczenia się ludzi dorosłych i zarządzania wiedzą w organizacji (cykl Kolba, cykl Deminga):
- Wgląd,
- Opcje działania,
- Eksperymenty.
Wgląd: Wszystko zaczyna się od strategii
- Prezentacja przypadków nowych przedsięwzięć/inicjatyw zmian zgłaszanych przez uczestników szkolenia – wybór przypadku do dalszej pracy,
- Wykorzystanie kanwy w procesie planowania i monitorowania zmian – kanwa jako jednostronicowy plan przedsięwzięcia (One-Page Plan),
- Opracowanie Strategicznej Kanwy Zmian dla wybranego wyzwania zgłoszonego przez uczestników,
- Najważniejsze pytania,
- Model 7S: główne składowe sytuacji/organizacji – identyfikacja interesariuszy oraz interakcji powodowanych przez zmianę,
- Kręgi na wodzie, czyli na kogo i na co zmiana ma wpływ,
- Kanwa i co dalej? – praktyczne wskazówki, co do wykorzystania kanwy.
Uzyskiwanie Wglądu – diagnoza sytuacji
- Narzędzia Wglądu:
- Wywiady, Gorące Krzesło (Hot Seat),
- Retrospektywy,
- Wykorzystanie znanych/posiadanych narzędzi/metodyk np.:
- 8 kroków Kottera.
- Narzędzia tworzenia Opcji działań. Odmiany burzy mózgów,
- Analiza Pola Sił Kurta Lewina – Taktyczna Kanwa Zmiany,
- „Nie ma darmowych lunchów” – czyli opcje mają nie tylko wartość, ale i koszt – zasady wyboru działań (priorytety),
- Narzędzia szacowania kosztu i wartości opcji działań (Swimlane Sizing, Planning Poker),
- Wybór priorytetów w sytuacji wielości zmian.
- Jak eksperymentować z głową? Cechy eksperymentu,
- Planowanie eksperymentów z wykorzystanie szablonu hipotezy,
- Tablica eksperymentów,
- Ocena eksperymentów – miary jakościowe i ilościowe oceny działań w projekcie.
- Jak przebiega zmiana i jak reagują ludzie w różnych jej fazach?,
- Model reakcji na zmiany Virginii Satir i wnioski z poznanego modelu dla zmian
- Postawy wobec zmian:
- Profil osobowości odbiorcy zmiany a jego reakcje
- Typologia postaw wobec zmian - model 20-60-20,
- Jak budować zaufanie, a następnie zaangażowanie poszczególnych grup – jak przekroczyć przepaść?
- Skąd się biorą emocje? Źródła reakcji wobec zmian - model SPAZM/SCARF (neuronauka w służbie zmiany)
- 6 taktyk razdzenia sobie z reakcjami na zmianę,
- Wpływ kultury organizacyjnej (typy kultur organizacyjnych a zmiana),
- Jak zapewnić trwałość rezultatów zmiany.
- Elementy skutecznej komunikacji zmian - koncepcja "jeźdźca i słonia"
- Przekazywanie wizji zmian w oparciu o model 5 elementów i model NOWINA
- Storytelling w służbie komunikacji zmian
- Budowa i wygłoszenie komunikatów przez uczestników
- Uwaga na promienniki i zamrażarki informacji
- Sukces to nie tylko zadania – Index Szczęścia (Happiness Index),
- Monitorowanie działań
- Tablice Kanban,
- Zasady doboru narzędzi zarządzania zmianą
- Propagowanie zmiany we własnej organizacji:
- Agenci/ambasadorowie zmian,
- Karty Kudo,
- Lean Coffee.
- Retrospektywa szkolenia,
- Opcje działań i eksperymenty uczestników po szkoleniu.
Generowanie i wybór Opcji dla wybranego wyzwania/przedsięwzięcia
Eksperyment – narzędzia planowania i oceny eksperymentów - jak sprawdzić, czy wybrane działanie przynosi oczekiwane rezultaty?
Ludzie i ich współdziałanie w zmianie
Komunikacja w zmianie
Planowanie i monitorowanie postępów
Budowanie własnego zestawu narzędzi zarządzania zmianą
Podsumowanie szkolenia
Możliwość dofinansowania do 80% ceny regularnej sprawdź u swojego operatora
Chcesz zamówić szkolenie dedykowane: Napisz do nas
Cena podana poniżej obowiązuje do 2021-12-09Zgłoś się: Online, dnia 2021.12.09 09:00 - 2021.12.10 16:00Metodologia
- analiza wyzwań opisanych przez uczestników,
- ćwiczenia,
- praca indywidualna i grupowa,
- dyskusja moderowana,
- materiały audiowizualne – filmy
- krótki wykład.
W pracy opieramy się na aktywizowaniu uczestników poprzez rozpoczynania od ćwiczeń lub zebrania doświadczeń uczestników w temacie modułu. Na tej podstawie dokonujemy omówienia i później wprowadzamy model teoretyczny. W kolejnym kroku domykającym cykl uczenia się dorosłych wg Kolba uczestnicy operacjonalizują uzyskaną wiedze lub umiejętności. Każde szkolenie jest dopasowywane do potrzeb uczestników, przy zachowaniu kontroli nad przekazywanym materiałem.
Szczegóły organizacyjne
Liczebność grupy
min. 5 – max. 12 osób
Czas trwania
typowe godziny zajęć: od 9.00-17.00. W przypadku szkoleń wielodniowych w ostatni dzień kończymy o 16:00
Termin szkolenia
zgodnie z terminarzem
Miejsce
Szkolenia online prowadzimy na platformie Zoom, z wykorzystaniem narzędzi do współpracy sieciowej.
Cena obejmuje:
Udział w warsztatach
Materiały dla uczestników
Rabaty i zniżki
Proactive – zgłoszenie co najmniej 14 dni przed terminem warsztatu – 10%
Early Bird – zgłoszenie co najmniej 30 dni przed terminem warsztatu – upust 15%
First Minute – zgłoszenie co najmniej 45 dni przed terminem warsztatu – upust 20%
Zapisanie 2 osób z jednej organizacji (firmy) lub zaproszenie drugiej osoby – 10%
Pytania?
Wiesław Grabowski – tel. 506 007 788
Jarosław Rubin – tel. 602 605 952
E-mail: kontakt@zmiana.edu.pl
Warunki i potwierdzenie uczestnictwa
Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie pełnej wpłaty i zaksięgowanie jej na naszym koncie najpóźniej w ciągu 7 dni od otrzymania faktury pro-forma za szkolenie.
Najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia, wyślemy Państwu mailem oficjalne potwierdzenie udziału. Cena zawiera wyłącznie usługi podane w ofercie danego szkolenia. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia do 7 dni przed szkoleniem, prosimy o kontakt telefoniczny.
Rezygnację pisemną (e-mail) ze szkolenia w terminie do 30 dni przed jego rozpoczęciem umożliwia zwrot 100% wpłaconej kwoty, do 14 dni przed jego rozpoczęciem umożliwia zwrot 50% wpłaconej kwoty. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie skutkuje zwrotem opłaty. Istnieje możliwość zgłoszenia zastępstwa uczestnika szkolenia.
W przypadku, gdy prowadzący szkolenie z przyczyn losowych nie będzie mógł przeprowadzić zajęć w podanym wcześniej terminie, organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zajęć i w takim przypadku zwróci 100% wpłaconej kwoty za szkolenie. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia najpóźniej 7 dni przed jego rozpoczęciem.
Prowadzący
Marek Naumiuk
Praktyk biznesu. Certyfikowany Trener Zarządzania Zmianą. Koordynator Szkoły Zarządzania Zmianą w Lublinie. Współautor książki “Zwinnologia. Innowacyjne podejście do zarządzania zmianą”. Posiada ponad 20 letnie doświadczenie zawodowe […]Wiesław Grabowski
Certfikowany Lean Change Agent. Menedżer, trener i coach. Posiada 30 lat praktyki zawodowej, w tym 18 lat na stanowiskach menedżerskich oraz 7 lat w coachingu zespołowym […]Jarosław Rubin
Certfikowany Lean Change Agent. Współautor książki “Zwinnologia. Innowacyjne podejście do zarządzania zmianą”. Trener biznesu i konsultant zarządzania z wieloletnim doświadczeniem w biznesie. Pasjonat, praktyk i badacz […]
