fbpx
Categories: ZZZ

Zwinne podejście zwiększa szanse na sukces podejmowanych zmian!

  • Planujesz wdrożenie nowego przedsięwzięcia lub innowacji?
  • Dostrzegasz znacznie więcej projektów zmian realizowanych jednocześnie?
  • Martwisz się o trwałość rezultatów, aby wysiłek nie został zmarnowany?
  • Zastanawiasz się, jak zidentyfikować i zarządzać interesariuszami?

Odpowiedzi nie tylko na te pytania znajdziesz na warsztacie: Zwinnologia w zarządzaniu zmianą

Kiedy otoczenie staje się groźne i nieprzewidywalne, a świat wręcz pędzi do przodu, prawdziwym wyzwaniem staje się planowanie i realizacja nowych przedsięwzięć. Menedżerowie i całe zespoły stoją wobec  dużej niepewności i zmienności otoczenia, wielości zmian wdrażanych w firmie oraz zapewnienia trwałości osiąganych rezultatów.
Nasz warsztat wskazuje, jak sobie radzić w tej sytuacji? Przekażemy Ci gotowe do stosowania narzędzia i metody, które pozwalają zwinnie, czyli efektywnie i elastycznie zarządzać nowymi przedsięwzięciami oraz sprawią, że nowe rozwiązania zakorzenią się w organizacji.

Jak wynika z Ogólnopolskiego Badania Zarządzania Zmianą:

  • W opinii respondentów mniej niż 30% wszystkich zmian kończy się pełnym sukcesem, przy czym około 45% zmian było realizowanych z wykorzystaniem metod klasycznych, kaskadowych (waterfall),
  • Metodyki zwinne były wykorzystywane w 1/3 przypadków,
  • Najskuteczniejszym narzędziem komunikacji okazało się seminarium dla nowozatrudnionych, wykorzystywana w co ósmej organizacji wdrażającej zmianę,
  • Trzy Kluczowe Czynniki Sukcesu zmiany: zaangażowanie menadżerów najwyższego szczebla, praca zespołowa oraz zaangażowanie pracowników.

W efekcie warsztatu:

  • Dowiesz się, jak, za pomocą narzędzi Agile, w ciągu 1-2 dni sporządzić plan przedsięwzięcia w sposób angażujący pracowników od samego początku procesu,
  • Zdobędziesz umiejętność właściwego określania celów zmiany i wdrażania ich zgodnie z cyklem Wgląd – Opcje działań – Eksperymenty,
  • Nauczysz się weryfikować skuteczność działań w praktyce, dzięki stawianiu hipotez i ich weryfikacji,
  • Będziesz potrafił monitorować przebieg zmiany, wykorzystując tablicę Kanban, a przy okazji będziesz lepiej ustalać priorytety i ilość zadań wykonywanych jednocześnie,
  • Będziesz radzić sobie z reakcjami pracowników na zmiany, a nawet będziesz potrafił uprzedzić pewne reakcje,
  • Przekonasz się, jak zbudować i przekazać angażujące komunikaty o zmianie, uwzględniając potrzeby różnych interesariuszy,
  • Będziesz znać i wykorzystać metody izapewnienia trwałości rezultatów zmiany.

Zapisz się na 2-dniowy intensywny warsztat, który pozwoli Ci z powodzeniem rozpocząć realizację stojących przed Tobą przedsięwzięć

Możliwość dofinansowania do 80% ceny regularnej sprawdź u swojego operatora

Cena regularna (netto):1580PLN

Chcesz zamówić szkolenie dedykowane: Napisz do nas

Cena podana poniżej obowiązuje do 2020-10-03Zgłoś się: Zakopane, dnia 2020.11.17 09:00 - 2020.11.18 17:00 za: 1264PLN netto

Jeżeli będziesz potrzebował pogłębić uzyskane na tym warsztacie kompetencje zapraszamy na dodatkowe szkolenia:

    • Czy dostrzegamy zmiany? Warsztat Wglądu
    • Trener Zarządzania Zmianą – Poziom zaawansowany (Follow-up)
    • Zarządzanie Zmianą w świecie VUCA / SPAM’u
    • Podstawy Zarządzania Projektami
    • Lean Change Agent
    • Warsztat Strategiczny – Zwinnologia określania celów
    • Zwinnologia kształtowania postaw pracowników w procesie zmian,
    • MANAGEMENT 3.0
    • Zwinnologia komunikowania zmian
    Udostępnij na:
Udostępnij na:
Program

PROGRAM SZKOLENIA

Wprowadzenie

  • Przedstawienie, agenda warsztatu, kwestie techniczno-organizacyjne,
  • Obraz sytuacji i nowych przedsięwzięć – jak różni interesariusze postrzegają nowe wyzwania?
  • Problemy tradycyjnego podejścia do ZZ na podstawie wniosków najnowszego Ogólnopolskiego Badania Zarządzania Zmianą. Kluczowe Czynniki Sukcesu,

Cykl Zwinnego Zarządzania Zmianą w praktyce

  • Cykl Zwinnego Zarządzania Zmianą (ZZZ) jako model sprawnego zarządzania przedsięwzięciami. Elementy cyklu ZZZ jako odzwierciedlenie cyklu uczenia się ludzi dorosłych i zarządzania wiedzą w organizacji (cykl Kolba, cykl Deminga):
    • Wgląd,
    • Opcje działania,
    • Eksperymenty.

Wgląd: Wszystko zaczyna się od strategii

  • Prezentacja przypadków nowych przedsięwzięć/inicjatyw zmian zgłaszanych przez uczestników szkolenia – wybór przypadku do dalszej pracy,
  • Wykorzystanie kanwy w procesie planowania i monitorowania zmian – kanwa jako jednostronicowy plan przedsięwzięcia (One-Page Plan),
  • Opracowanie Strategicznej Kanwy Zmian dla wybranego wyzwania zgłoszonego przez uczestników,
    • Najważniejsze pytania,
    • Model 7S: główne składowe sytuacji/organizacji – identyfikacja interesariuszy oraz interakcji powodowanych przez zmianę,
    • Kręgi na wodzie, czyli na kogo i na co zmiana ma wpływ,
  • Kanwa i co dalej? – praktyczne wskazówki, co do wykorzystania kanwy.

Uzyskiwanie Wglądu – diagnoza sytuacji

  • Narzędzia Wglądu:
    • Wywiady, Gorące Krzesło (Hot Seat),
    • Retrospektywy,
    • Wykorzystanie znanych/posiadanych narzędzi/metodyk np.:
      • 8 kroków Kottera.
  • Generowanie i wybór Opcji dla wybranego wyzwania/przedsięwzięcia

    • Narzędzia tworzenia Opcji działań. Odmiany burzy mózgów,
    • Analiza Pola Sił Kurta Lewina – Taktyczna Kanwa Zmiany,
    • „Nie ma darmowych lunchów” – czyli opcje mają nie tylko wartość, ale i koszt – zasady wyboru działań (priorytety),
    • Narzędzia szacowania kosztu i wartości opcji działań (Swimlane Sizing, Planning Poker),
    • Wybór priorytetów w sytuacji wielości zmian.

    Eksperyment – narzędzia planowania i oceny eksperymentów - jak sprawdzić, czy wybrane działanie przynosi oczekiwane rezultaty?

    • Jak eksperymentować z głową? Cechy eksperymentu,
    • Planowanie eksperymentów z wykorzystanie szablonu hipotezy,
    • Tablica eksperymentów,
    • Ocena eksperymentów – miary jakościowe i ilościowe oceny działań w projekcie.

    Ludzie i ich współdziałanie w zmianie

    • Jak przebiega zmiana i jak reagują ludzie w różnych jej fazach?,
    • Model reakcji na zmiany Virginii Satir i wnioski z poznanego modelu dla zmian
    • Postawy wobec zmian:
      • Profil osobowości odbiorcy zmiany a jego reakcje
      • Typologia postaw wobec zmian - model 20-60-20,
    • Jak budować zaufanie, a następnie zaangażowanie poszczególnych grup – jak przekroczyć przepaść?
    • Skąd się biorą emocje? Źródła reakcji wobec zmian - model SPAZM/SCARF (neuronauka w służbie zmiany)
    • 6 taktyk razdzenia sobie z reakcjami na zmianę,
    • Wpływ kultury organizacyjnej (typy kultur organizacyjnych a zmiana),
    • Jak zapewnić trwałość rezultatów zmiany.

    Komunikacja w zmianie

    • Elementy skutecznej komunikacji zmian - koncepcja "jeźdźca i słonia"
    • Przekazywanie wizji zmian w oparciu o model 5 elementów i model NOWINA
    • Storytelling w służbie komunikacji zmian
    • Budowa i wygłoszenie komunikatów przez uczestników

    Planowanie i monitorowanie postępów

    • Uwaga na promienniki i zamrażarki informacji
    • Sukces to nie tylko zadania – Index Szczęścia (Happiness Index),
    • Monitorowanie działań
      • Tablice Kanban,

    Budowanie własnego zestawu narzędzi zarządzania zmianą

    • Zasady doboru narzędzi zarządzania zmianą
    • Propagowanie zmiany we własnej organizacji:
      • Agenci/ambasadorowie zmian,
      • Karty Kudo,
      • Lean Coffee.

    Podsumowanie szkolenia

    • Retrospektywa szkolenia,
    • Opcje działań i eksperymenty uczestników po szkoleniu.

    Możliwość dofinansowania do 80% ceny regularnej sprawdź u swojego operatora

    Chcesz zamówić szkolenie dedykowane: Napisz do nas

    Cena podana poniżej obowiązuje do 2020-10-03Zgłoś się: Zakopane, dnia 2020.11.17 09:00 - 2020.11.18 17:00


Metodologia
    • analiza wyzwań opisanych przez uczestników,
    • ćwiczenia,
    • praca indywidualna i grupowa,
    • dyskusja moderowana,
    • materiały audiowizualne – filmy
    • krótki wykład.

    W pracy opieramy się na aktywizowaniu uczestników poprzez rozpoczynania od ćwiczeń lub zebrania doświadczeń uczestników w temacie modułu. Na tej podstawie dokonujemy omówienia i później wprowadzamy model teoretyczny. W kolejnym kroku domykającym cykl uczenia się dorosłych wg Kolba uczestnicy operacjonalizują uzyskaną wiedze lub umiejętności. Każde szkolenie jest dopasowywane do potrzeb uczestników, przy zachowaniu kontroli nad przekazywanym materiałem.

    Udostępnij na:
Szczegóły organizacyjne

    Liczebność grupy

    min. 5 – max. 12 osób

    Czas trwania 

    typowe godziny zajęć: od 9.00-17.00. W przypadku szkoleń wielodniowych w ostatni dzień kończymy o 16:00

    Termin szkolenia

    zgodnie z terminarzem

    Miejsce

    Zgodnie z terminarzem

    Cena obejmuje:

    • Udział w warsztatach
    • Materiały dla uczestników
    • Przerwy kawowe i lunch

    Rabaty i zniżki

    • Proactive – zgłoszenie co najmniej 14 dni przed terminem warsztatu – upust 10%
    • Early Bird – zgłoszenie co najmniej 30 dni przed terminem warsztatu – upust 15%
    • First Minute  – zgłoszenie co najmniej 45 dni przed terminem warsztatu – upust 20%
    • Zapisanie 2 osób z jednej organizacji (firmy) lub zaproszenie drugiej osoby – upust 10%

    Pytania?

    Wiesław Grabowski – tel. 506 007 788

    Jarosław Rubin – tel. 602 605 952

    E-mail: kontakt@zmiana.edu.pl

    Warunki i potwierdzenie uczestnictwa

    Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie pełnej wpłaty i zaksięgowanie jej na naszym koncie najpóźniej w ciągu 7 dni od otrzymania faktury pro-forma za szkolenie. Najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia, wyślemy Państwu mailem oficjalne potwierdzenie udziału. Cena zawiera wyłącznie usługi podane w ofercie danego szkolenia. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia do 7 dni przed szkoleniem, prosimy o kontakt telefoniczny. Rezygnację pisemną (e-mail) ze szkolenia w terminie do 30 dni przed jego rozpoczęciem umożliwia zwrot 100% wpłaconej kwoty, do 14 dni przed jego rozpoczęciem umożliwia zwrot 50% wpłaconej kwoty. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie skutkuje zwrotem opłaty. Istnieje możliwość zgłoszenia zastępstwa uczestnika szkolenia. W przypadku, gdy prowadzący szkolenie z przyczyn losowych nie będzie mógł przeprowadzić zajęć w podanym wcześniej terminie, organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zajęć i w takim przypadku zwróci 100% wpłaconej kwoty za szkolenie. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia najpóźniej 7 dni przed jego rozpoczęciem.

    Udostępnij na:
Prowadzący
  • Marek Naumiuk Szkoła Zarządzania Zmianą
    Marek Naumiuk

    Marek Naumiuk


    Praktyk biznesu. Certyfikowany Trener Zarządzania Zmianą. Koordynator Szkoły Zarządzania Zmianą w Lublinie. Współautor książki “Zwinnologia. Innowacyjne podejście do zarządzania zmianą”. Posiada ponad 20 letnie doświadczenie zawodowe […]
  • Wiesław Grabowski Szkoła Zarządzania Zmianą
    Wiesław Grabowski

    Wiesław Grabowski


    Certfikowany Lean Change Agent. Menedżer, trener i coach. Posiada 30 lat praktyki zawodowej, w tym 18 lat na stanowiskach menedżerskich oraz 7 lat w coachingu zespołowym […]
  • Jarosław Rubin

    Jarosław Rubin


    Certfikowany Lean Change Agent. Współautor książki “Zwinnologia. Innowacyjne podejście do zarządzania zmianą”. Trener biznesu i konsultant zarządzania z wieloletnim doświadczeniem w biznesie. Pasjonat, praktyk i badacz […]