ZWINNOLOGIA W ZARZĄDZANIU ZMIANĄ
Zwinne podejście zwiększa szanse na sukces podejmowanych zmian!
- Planujesz wdrożenie nowego przedsięwzięcia lub innowacji?
- Dostrzegasz znacznie więcej projektów zmian realizowanych jednocześnie?
- Martwisz się o trwałość rezultatów, aby wysiłek nie został zmarnowany?
- Zastanawiasz się, jak zidentyfikować i zarządzać interesariuszami?
Odpowiedzi nie tylko na te pytania znajdziesz na warsztacie: Zwinnologia w zarządzaniu zmianą
Kiedy otoczenie staje się groźne i nieprzewidywalne, a świat wręcz pędzi do przodu, prawdziwym wyzwaniem staje się planowanie i realizacja nowych przedsięwzięć. Menedżerowie i całe zespoły stoją wobec dużej niepewności i zmienności otoczenia, wielości zmian wdrażanych w firmie oraz zapewnienia trwałości osiąganych rezultatów.
Nasz warsztat wskazuje, jak sobie radzić w tej sytuacji? Przekażemy Ci gotowe do stosowania narzędzia i metody, które pozwalają zwinnie, czyli efektywnie i elastycznie zarządzać nowymi przedsięwzięciami oraz sprawią, że nowe rozwiązania zakorzenią się w organizacji.
Jak wynika z Ogólnopolskiego Badania Zarządzania Zmianą:
- W opinii respondentów mniej niż 30% wszystkich zmian kończy się pełnym sukcesem, przy czym około 45% zmian było realizowanych z wykorzystaniem metod klasycznych, kaskadowych (waterfall),
- Metodyki zwinne były wykorzystywane w 1/3 przypadków,
- Najskuteczniejszym narzędziem komunikacji okazało się seminarium dla nowozatrudnionych, wykorzystywana w co ósmej organizacji wdrażającej zmianę,
- Trzy Kluczowe Czynniki Sukcesu zmiany: zaangażowanie menadżerów najwyższego szczebla, praca zespołowa oraz zaangażowanie pracowników.
W efekcie warsztatu:
- Dowiesz się, jak, za pomocą narzędzi Agile, w ciągu 1-2 dni sporządzić plan przedsięwzięcia w sposób angażujący pracowników od samego początku procesu,
- Zdobędziesz umiejętność właściwego określania celów zmiany i wdrażania ich zgodnie z cyklem Wgląd – Opcje działań – Eksperymenty,
- Nauczysz się weryfikować skuteczność działań w praktyce, dzięki stawianiu hipotez i ich weryfikacji,
- Będziesz potrafił monitorować przebieg zmiany, wykorzystując tablicę Kanban, a przy okazji będziesz lepiej ustalać priorytety i ilość zadań wykonywanych jednocześnie,
- Będziesz radzić sobie z reakcjami pracowników na zmiany, a nawet będziesz potrafił uprzedzić pewne reakcje,
- Przekonasz się, jak zbudować i przekazać angażujące komunikaty o zmianie, uwzględniając potrzeby różnych interesariuszy,
- Będziesz znać i wykorzystać metody izapewnienia trwałości rezultatów zmiany.
Zapisz się na 2-dniowy intensywny warsztat, który pozwoli Ci z powodzeniem rozpocząć realizację stojących przed Tobą przedsięwzięć
Możliwość dofinansowania do 80% ceny regularnej sprawdź u swojego operatora
Cena regularna (netto):2400PLN
Chcesz zamówić szkolenie dedykowane: Napisz do nas
Zapytaj o ofertę!
Jeżeli będziesz potrzebował pogłębić uzyskane na tym warsztacie kompetencje zapraszamy na dodatkowe szkolenia:
- Czy dostrzegamy zmiany? Warsztat Wglądu
- Trener Zarządzania Zmianą – Poziom zaawansowany (Follow-up)
- Zarządzanie Zmianą w świecie VUCA / SPAM’u
- Podstawy Zarządzania Projektami
- Lean Change Agent
- Warsztat Strategiczny – Zwinnologia określania celów
- Zwinnologia kształtowania postaw pracowników w procesie zmian,
- MANAGEMENT 3.0
- Zwinnologia komunikowania zmian
Program
PROGRAM SZKOLENIA
Wprowadzenie
- Przedstawienie, agenda warsztatu, kwestie techniczno-organizacyjne,
- Obraz sytuacji i nowych przedsięwzięć – jak różni interesariusze postrzegają nowe wyzwania?
- Problemy tradycyjnego podejścia do ZZ na podstawie wniosków najnowszego Ogólnopolskiego Badania Zarządzania Zmianą. Kluczowe Czynniki Sukcesu,
Cykl Zwinnego Zarządzania Zmianą w praktyce
- Cykl Zwinnego Zarządzania Zmianą (ZZZ) jako model sprawnego zarządzania przedsięwzięciami. Elementy cyklu ZZZ jako odzwierciedlenie cyklu uczenia się ludzi dorosłych i zarządzania wiedzą w organizacji (cykl Kolba, cykl Deminga):
- Wgląd,
- Opcje działania,
- Eksperymenty.
Wgląd: Wszystko zaczyna się od strategii
- Prezentacja przypadków nowych przedsięwzięć/inicjatyw zmian zgłaszanych przez uczestników szkolenia – wybór przypadku do dalszej pracy,
- Wykorzystanie kanwy w procesie planowania i monitorowania zmian – kanwa jako jednostronicowy plan przedsięwzięcia (One-Page Plan),
- Opracowanie Strategicznej Kanwy Zmian dla wybranego wyzwania zgłoszonego przez uczestników,
- Najważniejsze pytania,
- Model 7S: główne składowe sytuacji/organizacji – identyfikacja interesariuszy oraz interakcji powodowanych przez zmianę,
- Kręgi na wodzie, czyli na kogo i na co zmiana ma wpływ,
- Kanwa i co dalej? – praktyczne wskazówki, co do wykorzystania kanwy.
Uzyskiwanie Wglądu – diagnoza sytuacji
- Narzędzia Wglądu:
- Wywiady, Gorące Krzesło (Hot Seat),
- Retrospektywy,
- Wykorzystanie znanych/posiadanych narzędzi/metodyk np.:
- 8 kroków Kottera.
- Narzędzia tworzenia Opcji działań. Odmiany burzy mózgów,
- Analiza Pola Sił Kurta Lewina – Taktyczna Kanwa Zmiany,
- „Nie ma darmowych lunchów” – czyli opcje mają nie tylko wartość, ale i koszt – zasady wyboru działań (priorytety),
- Narzędzia szacowania kosztu i wartości opcji działań (Swimlane Sizing, Planning Poker),
- Wybór priorytetów w sytuacji wielości zmian.
- Jak eksperymentować z głową? Cechy eksperymentu,
- Planowanie eksperymentów z wykorzystanie szablonu hipotezy,
- Tablica eksperymentów,
- Ocena eksperymentów – miary jakościowe i ilościowe oceny działań w projekcie.
- Jak przebiega zmiana i jak reagują ludzie w różnych jej fazach?,
- Model reakcji na zmiany Virginii Satir i wnioski z poznanego modelu dla zmian
- Postawy wobec zmian:
- Profil osobowości odbiorcy zmiany a jego reakcje
- Typologia postaw wobec zmian - model 20-60-20,
- Jak budować zaufanie, a następnie zaangażowanie poszczególnych grup – jak przekroczyć przepaść?
- Skąd się biorą emocje? Źródła reakcji wobec zmian - model SPAZM/SCARF (neuronauka w służbie zmiany)
- 6 taktyk razdzenia sobie z reakcjami na zmianę,
- Wpływ kultury organizacyjnej (typy kultur organizacyjnych a zmiana),
- Jak zapewnić trwałość rezultatów zmiany.
- Elementy skutecznej komunikacji zmian - koncepcja "jeźdźca i słonia"
- Przekazywanie wizji zmian w oparciu o model 5 elementów i model NOWINA
- Storytelling w służbie komunikacji zmian
- Budowa i wygłoszenie komunikatów przez uczestników
- Uwaga na promienniki i zamrażarki informacji
- Sukces to nie tylko zadania – Index Szczęścia (Happiness Index),
- Monitorowanie działań
- Tablice Kanban,
- Zasady doboru narzędzi zarządzania zmianą
- Propagowanie zmiany we własnej organizacji:
- Agenci/ambasadorowie zmian,
- Karty Kudo,
- Lean Coffee.
- Retrospektywa szkolenia,
- Opcje działań i eksperymenty uczestników po szkoleniu.
Generowanie i wybór Opcji dla wybranego wyzwania/przedsięwzięcia
Eksperyment – narzędzia planowania i oceny eksperymentów - jak sprawdzić, czy wybrane działanie przynosi oczekiwane rezultaty?
Ludzie i ich współdziałanie w zmianie
Komunikacja w zmianie
Planowanie i monitorowanie postępów
Budowanie własnego zestawu narzędzi zarządzania zmianą
Podsumowanie szkolenia
Możliwość dofinansowania do 80% ceny regularnej sprawdź u swojego operatora
Chcesz zamówić szkolenie dedykowane: Napisz do nas
Zapytaj o ofertę!
Metodologia
- analiza wyzwań opisanych przez uczestników,
- ćwiczenia,
- praca indywidualna i grupowa,
- dyskusja moderowana,
- materiały audiowizualne – filmy
- krótki wykład.
W pracy opieramy się na aktywizowaniu uczestników poprzez rozpoczynania od ćwiczeń lub zebrania doświadczeń uczestników w temacie modułu. Na tej podstawie dokonujemy omówienia i później wprowadzamy model teoretyczny. W kolejnym kroku domykającym cykl uczenia się dorosłych wg Kolba uczestnicy operacjonalizują uzyskaną wiedze lub umiejętności. Każde szkolenie jest dopasowywane do potrzeb uczestników, przy zachowaniu kontroli nad przekazywanym materiałem.
Szczegóły organizacyjne
- Udział w warsztatach
- Materiały dla uczestników
- Przerwy kawowe i lunch
- Proactive – zgłoszenie co najmniej 14 dni przed terminem warsztatu – upust 10%
- Early Bird – zgłoszenie co najmniej 30 dni przed terminem warsztatu – upust 15%
- First Minute – zgłoszenie co najmniej 45 dni przed terminem warsztatu – upust 20%
- Zapisanie 2 osób z jednej organizacji (firmy) lub zaproszenie drugiej osoby – upust 10%
Liczebność grupy
min. 5 – max. 12 osób
Czas trwania
typowe godziny zajęć: od 9.00-17.00. W przypadku szkoleń wielodniowych w ostatni dzień kończymy o 16:00
Termin szkolenia
zgodnie z terminarzem
Miejsce
Zgodnie z terminarzem
Cena obejmuje:
Rabaty i zniżki
Pytania?
Wiesław Grabowski – tel. 506 007 788
Jarosław Rubin – tel. 602 605 952
E-mail: kontakt@zmiana.edu.pl
Warunki i potwierdzenie uczestnictwa
Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie pełnej wpłaty i zaksięgowanie jej na naszym koncie najpóźniej w ciągu 7 dni od otrzymania faktury pro-forma za szkolenie. Najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia, wyślemy Państwu mailem oficjalne potwierdzenie udziału. Cena zawiera wyłącznie usługi podane w ofercie danego szkolenia. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia do 7 dni przed szkoleniem, prosimy o kontakt telefoniczny. Rezygnację pisemną (e-mail) ze szkolenia w terminie do 30 dni przed jego rozpoczęciem umożliwia zwrot 100% wpłaconej kwoty, do 14 dni przed jego rozpoczęciem umożliwia zwrot 50% wpłaconej kwoty. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie skutkuje zwrotem opłaty. Istnieje możliwość zgłoszenia zastępstwa uczestnika szkolenia. W przypadku, gdy prowadzący szkolenie z przyczyn losowych nie będzie mógł przeprowadzić zajęć w podanym wcześniej terminie, organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zajęć i w takim przypadku zwróci 100% wpłaconej kwoty za szkolenie. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia najpóźniej 7 dni przed jego rozpoczęciem.
Prowadzący
Marek Naumiuk
Praktyk biznesu. Certyfikowany Trener Zarządzania Zmianą. Koordynator Szkoły Zarządzania Zmianą w Lublinie. Współautor książki “Zwinnologia. Innowacyjne podejście do zarządzania zmianą”. Posiada ponad 20 letnie doświadczenie zawodowe […]Wiesław Grabowski
Certfikowany Lean Change Agent. Menedżer, trener i coach. Posiada 30 lat praktyki zawodowej, w tym 18 lat na stanowiskach menedżerskich oraz 7 lat w coachingu zespołowym […]Jarosław Rubin
Certfikowany Lean Change Agent. Współautor książki “Zwinnologia. Innowacyjne podejście do zarządzania zmianą”. Trener biznesu i konsultant zarządzania z wieloletnim doświadczeniem w biznesie. Pasjonat, praktyk i badacz […]
