Model 7S
Model 7S to koncepcja wypracowana i stosowana przez konsultantów McKinsey’a. Mówi on, że każda organizacja składa się z 7 komponentów, które są ze sobą związane i, że zmiana w zachodząca w jednym z komponentów oznacza zmiany w pozostałych
Źródło: Opracowanie własne na podstawie: Robert H. Waterman, Jr., Thomas J. Peters, Julien R. Phillips, Structure is not
Organization,The Mckinsey Quarterly Summer 1980
WARTOŚĆ DLA ORGANIZACJI
Model 7S jest wykorzystywany w zwinnym zarządzaniu jako lista kontrolna. Może ona być wykorzystywana w fazie Wglądu przy określaniu Pola Rażenia zmiany lub na etapie Opcji działań do wskazania obszarów, w których należy rozważyć dodatkowe działania.
SCENARIUSZ
Wykorzystując model jako swoistą listę kontrolną:
- Określ cel i zakres zmiany, a następnie oceń na jaki (jakie) obszar (Obszary) zmiana będzie miała największy wpływ, jest mu najbliżej,
- Wybierz kolejny obszar modelu,
- Zastanów się nad tym, jaki wpływ będzie miała zmiana na ten obszar.
- Jeżeli są jeszcze obszary nie poddane analizie to wróć do pkt 2.,
- Sprawdź, jak wpływają ewentualne zmiany w obszarach na cel z pkt 1,
- Sprawdź, jak wpływają ewentualne zmiany w obszarach na siebie wzajemnie,
- Stwórz listę zmian we wszystkich obszarach.
PRZYCZYNY STOSOWANIA
Każda organizacja jest złożonym systemem składającym się z wielu wpływających na siebie komponentów. Przy analizie wpływu zmiany na taki system istnieje ryzyko pominięcia jakiegoś istotnego czynnika. Metoda 7S wprowadza w proces analizy strukturę i zapewnia listę kontrolną obszarów, które należy poddać badaniu.
Dodatkowa korzyść to przypomnienie o tym, że wszystkie obszary od siebie wzajemnie zależą, co skłania nas do tego, by sprawdzać efekty dowolnych zaplanowanych w ramach zmiany działań pod kątem efektów ubocznych.
REZULTATY
W wyniku przeprowadzonej analizy powstaje lista zmian i interakcji pomiędzy obszarami funkcjonowania organizacji.
PUŁAPKI
Podstawowa pułapka polega na możliwości pominięcia któregoś z obszarów spowodowana „oczywistością” wdrażanych zmian.
Kolejna polega na tym, że po wykonaniu analizy nie sprawdzimy czy dostosowania w poszczególnych obszarach wywołane zmianą nie wpłyną zwrotnie na tę zmianę.
ODMIANY
Wykorzystanie metody 7S w czasie Analizy Pola Rażenia, gdzie dodajemy dodatkowo ocenę wpływu: bezpośredni, pośredni , obserwowany.
Wykorzystanie metody 7S przy ocenie wpływu zrealizowania opcji lub eksperymentu na zmianę i jej otoczenie. Może pomóc przy ocenie całościowego kosztu zmiany.
ŹRÓDŁO
Model zarządzania opracowany przez firmę doradczą McKinsey & Company. Jego autorami są Peters, Waterman, Pascal i Philips.
Literatura:
Robert H. Waterman, Jr., Thomas J. Peters, Julien R. Phillips, Structure is not
Organization,The Mckinsey Quarterly Summer 1980
Jeżeli chcesz pobrać wersję elektroniczną i już uzyskałeś hasło do Bazy wiedzy wpisz je poniżej, w przeciwnym przypadku możesz się zarejestrować tutaj